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COMUNICADO: INSTITUCIONES EDUCATIVAS FOCALIZADAS PARA EL 2020 POR EL PROGRAMA PRESUPUESTAL 0068 PREVAED EN EL ÁMBITO DE LA UGEL MELGAR
La UGEL Melgar a través del PP 0068 PREVAED, comunica a los Directores(as) de las diferentes Instituciones Educativas que se encuentran en la data adjunta; son II.EE. focalizadas para el presente año 2020, en el marco del PP 0068 PREVAED, más adelante se estará dando a conocer las fechas de los talleres.
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COMUNICADO REPROGRAMACIÓN DE INSPECCIONES DE INFRAESTRUCTURA Y SEÑALIZACIÓN DE LOCALES ESCOLARES POR DEFENSA CIVIL Y PREVAED 2020 – DISTRITO DE AYAVIRI
La Unidad de Gestión Educativa Local Melgar, la Municipalidad Provincial de Melgar y el Programa Presupuestal PREVAED de la UGEL Melgar, comunica a los Directores de las II.EE. del distrito de Ayaviri que, se reprogramará las fechas de inspecciones de infraestructura y señalización de locales escolares por Defensa Civil y PREVAED 2020.
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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES (EDAN) SECTOR EDUCACIÓN
La ficha de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) permite conocer la información real en una situación de emergencia o desastre para la toma de decisiones de las autoridades correspondientes.
La Oficina de Defensa Nacional y Gestión del Riesgo de Desastres – ODENAGED ha elaborado una adaptación de la Ficha EDAN PERU, en la cual han sido agregadas variables propias del sector que necesitan ser registradas y ayude en la correcta toma de decisiones de las autoridades educativas llamada Ficha de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades del Sector Educación – EDANSE, que es un instrumentos de recolección de información.
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CRONOGRAMA DE VERIFICACIÓN DE LOCALES ESCOLARES POR DEFENSA CIVIL Y PREVAED 2020
La Unidad de Gestión Educativa Local Melgar, la Municipalidad Provincial de Melgar y el Programa Presupuestal PREVAED de la UGEL Melgar, da a conocer a los Directores de las II.EE. de la ciudad de Ayaviri el cronograma de verificación de locales escolares por Defensa Civil y PREVAED 2020.
NOTA: Todos los Directores deberán tener al momento de la inspección los siguientes documentos:
– Plan de seguridad de la Institución.
– Planos simples de distribución.
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FIRMA DE ACTAS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS
La UGEL Melgar a través del P.P. PREVAED solicita a los directores de las II.EE. beneficiadas apersonarse con carácter de urgencia a firmar las actas de dotación de los KITS DE EMERGENCIA, para las Instituciones Educativas que han sido afectadas por el temporal de HELADAS y que de manera involuntaria se firmaron en una sola acta , cuando debería haberse firmado una por cada kits recibido ; dichos kits son de soporte socioemocional y actividades lúdicas los cuales sirven para la atención de la población escolar de sus Instituciones Educativas que ustedes dirigen.
ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL V SIMULACRO NACIONAL ESCOLAR 2019
La UGEL Melgar y el Programa Presupuestal 0068 PREVAED de la DRE Puno, tiene programado desarrollar el V SIMULACRO NACIONAL ESCOLAR 2019, a realizarse el día 22 de noviembre del presente año a horas 10:00, 15:00 y 20:00 horas; con el objetivo de fortalecer la cultura de la prevención y mejorar la capacidad de respuestas ante las situaciones de emergencia y desastres en la comunidad educativa.
El reporte de ejecución del Simulacro se realizará a través del portal www.perueduca.pe ó http://www.odenaged.com/simulacro.minedu.php, así mismo remitir en forma física a la UGEL Melgar.
V SIMULACRO NACIONAL ESCOLAR
La Unidad de Gestión Educativa Local Melgar a través del programa PREVAED, frente a la ejecución del V Simulacro Nacional Escolar, pone en conocimiento las acciones de preparación que deben implementar en las II.EE. para el desarrollo de simulacro.
FECHA: viernes 22 de noviembre del 2019
HORAS: 10:00, 15:00 y 20:00 horas.
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ACCIONES PARA EL IV SIMULACRO NACIONAL ESCOLAR 2019
La Unidad de Gestión Educativa Local Melgar, para el año 2019, viene realizando los Simulacros nacionales para el fortalecimiento de una cultura de prevención de Gestión de Riesgo de Desastres, así como la respuesta ante la ocurrencia de Emergencias.
En tal sentido le invitamos a Ud. A coordinar la difusión, organización, ejecución, evaluación y reporte de IV SIMULACRO Nacional Escolar 2019, a realizarse el día 11 de Octubre del presente a horas 10:00 a.m. 3:00 p.m. y 8:00 p.m. horas en todas las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de su ámbito.
Por otro lado la comisión de Gestión Riesgos y Desastres presidido por Ud. debe activar el EMED, para garantizar el reporte virtual a través del portal PERUEDUCA (www.perueduca.pe) así mismo realizar la evaluación de daños aplicando la ficha EDAN, seguidamente informar en físico, presentando por mesa de partes en esta sede, además debiendo adjuntar al presente las acciones pertinentes para el ejercicio del IV Simulacro Nacional Escolar 2019.
II TALLER DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Y CAMBIO CLIMÁTICO EN ACCIONES DE RESPUESTA.
La UGEL Melgar hacer de su conocimiento y convocar al “II Taller de Formación y Capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres y Cambio Climático en Acciones de Respuesta” para el Fortalecimiento de Capacidades en Materia de Gestión de Riesgos de Desastres, para Directores y Docentes de las II.EE. Focalizadas PREVAED 2019 de la coordinación Local Nº 2 de la UGEL Melgar.
Así mismo indicar que se realizaran dichos talleres los días 04 – 07 y 09 -10 del mes de octubre desde las 8:00 horas hasta las 18:00 horas en el auditorio de la I.E.S.T.I. Roque Sáenz Peña; la participación es obligatoria, la asistencia de los dos días será notificado a SEMÁFORO ESCUELA. Para tal evento deberán portar lo siguiente:
– Copia de su DNI.
– Número de su cuenta del Banco de la Nación.
Grupo I: 04 y 07 de octubre
Grupo II: 09 y 10 de octubre
ENTREGA DE KITS DE SOPORTE LÚDICO Y SOCIOEMOCIONAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS FOCALIZADAS POR TEMPORAL DE HELADAS
La UGEL Melgar a través del Programa Presupuestal PREVAED comunica a las instituciones educativas focalizadas por temporal de heladas que, deberán asistir el día 24 de setiembre a las 3:00 p.m. en el auditorio de la UGEL Melgar para hacerles entrega de los kits de soporte lúdico y socioemocional.
NOTA: deberán portar su DNI y sellos de dirección y post firma.
II TALLER DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Y CAMBIO CLIMÁTICO EN ACCIONES DE RESPUESTA, PARA DIRECTORES Y DOCENTES DE LAS II.EE FOCALIZADAS PREVAED DE LA UGEL MELGAR
La UGEL Melgar, el Programa Presupuestal PREVAED, hacer de su conocimiento el cronograma del II Taller de Formación y Capacitación en Gestión de Riesgos de Desastres y Cambio Climático en Acciones de Respuesta” para el Fortalecimiento de Capacidades en Materia de Gestión de Riesgos de Desastres, para Directores y Docentes de las II.EE Focalizadas PREVAED 2019 de la coordinación Local N° 1 de la UGEL Melgar. Así mismo indicar que se realizaran dichos talleres los días 01-02 y 03-04 del mes de octubre desde las 8:00 de la mañana hasta las 5:30 de la tarde en el auditorio de la I.E.P. 71011; la participación es obligatoria , la asistencia de los dos días será notificado a SEMAFORO ESCUELA. Para tal evento deberán portar lo siguiente:
– Copia de su DNI.
– Número de su cuenta Banco de la Nación.
GRUPO 1: 01-02 de octubre
GRUPO 2: 03-04 de octubre
SOLICITO REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN – PROGRAMA PRESUPUESTAL PREVAED 068
La UGEL Melgar, el Programa Presupuestal PREVAED 068, comunica la extrañeza por la no presentación de la documentación exigida para la gestión del riesgo de desastres en los esquemas establecidos para el presente año. El último día de julio fue el plazo para la presentación de los documentos. Y estando próximos a presentar el informe detallado semestral a la oficina de la ODENAGED del MINEDU, se reitera la solicitud de presentación de los documentos en físico con sus respectivos sellos y firmas, bajo responsabilidad funcional.
NOTA: Se establece como último plazo de entrega por mesa de partes de la UGEL Melgar el día 29/08/2019, ya que el día lunes 02 de setiembre se estará remitiendo el informe a la autoridad superior.
ACCIONES PARA EL III SIMULACRO NACIONAL ESCOLAR 2019
La UGEL Melgar exhorta a los Directores de las II.EE., a coordinar la difusión, organización, ejecución, evaluación y reporte del “III Simulacro Nacional 2019”, a realizarse el día jueves 11 de julio del presente en tres horarios 10:00 a.m.; 03:00 p.m. y 08:00 p.m.
Por lo tanto la comisión de Gestión de Riesgos de Desastres presidida por Ud. deberán activar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE), para garantizar el reporte virtual a través del Portal PERUEDUCA (www.perueduca.pe). Así mismo realizar la evaluación de daños aplicando la Ficha EDAN, seguidamente informar en físico presentando por mesa de parte en esta sede.
COMUNICADO: TALLER DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN MATERIA DE GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRES Y ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO 2019 PREVAED – GRUPO N° 02
A las II.EE. focalizadas del Grupo N° 02 del Taller de Formación y Capacitación en Materia de Gestión de Riesgo de Desastres y Adaptación al Cambio Climático 2019 PREVAED UGEL Melgar fechas del Taller 15 y 16 de Julio inicio 8:00 a.m., en la I.E.P. N° 71011 “San Luis Gonzaga” Ayaviri.
NOTA: Cada Institución Educativa deberá traer su Laptop, áreas, insignia, planos, fotos de lugares más vulnerables de la II.EE.
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COMUNICADO: TALLER DE PREVAED PARA EL GRUPO 1
La UGEL Melgar, con Oficio Múltiple N° 0087-2019-ME-DREP-DUGEL-M, dispone el día lunes 08 de julio, día no laborable por el DÍA DEL MAESTRO, por lo tanto la Oficina de Defensa Nacional y Gestión de Riesgo y Desastre comunica que, el Taller de PREVAED programado para los días 08 y 09 de julio del presente año, se realizara únicamente el día martes 09 de julio del distrito de Ayaviri en los niveles de Inicial y Primaria, grupo 1 como primer día y el segundo día se les comunicara oportunamente.
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